Funktioner

Hvad platformen gør

Ejendomsdrift holder styr på både tallene og udlejningen: afkast og værdi, lejekontrakter, husleje og restance, flyttesyn, vedligeholdelsessager, dokumenter, kalender, årsopgørelse til revisor og en side til lejeren. Herunder står, hvad hvert område betyder i praksis — og hvor grænsen går.


Afkast

Tallet regnes hver gang — det gemmes aldrig

Du taster indkøbsprisen og den månedlige leje. Bruttoafkastet er den årlige leje delt med indkøbsprisen, og det står med det samme — både på boligen og for porteføljen samlet. Lægger du driftsudgifter og gæld ind, kommer nettoafkastet, cashflowet og friværdien til.

  • Afkast pr. bolig, opdateret i samme øjeblik du retter et tal
  • Porteføljens gennemsnit er vægtet efter indkøbspris
  • Ejendomsskat, forsikring, vedligehold og administration pr. bolig
  • Lån med restgæld, rente, bidrag og afdragsfrihed — friværdi og belåningsgrad

Nettoafkast vises kun, når der er tastet omkostninger ind. En bolig uden poster har ikke et nettoafkast lig bruttoafkastet — den har ikke noget nettoafkast, og så står der det.

Lejemål

Kontrakten, og alt det der kan udledes af den

Opret en lejekontrakt på boligen med lejer, datoer, opsigelsesvarsel, leje, depositum og forudbetalt leje. Månederne bliver til kroner, mens du taster, og datoerne bliver til noget, du kan handle på.

  • Sidste opsigelsesdag — og hvornår fraflytningen falder, hvis du siger op i dag
  • Tomgangsrisiko: lejemål der ophører inden seks måneder uden afløser, med tabet i kr./md.
  • Udlejet andel, kontraktleje pr. md. og år, depositum i alt, næste ophør
  • Lejerens navn og kontaktoplysninger står tilsløret, indtil du klikker

Tilsløringen er ikke kryptering — den holder lejerens data ude af skærmen, når andre kigger med, ikke ude af databasen.

Husleje

Om lejen er kommet ind, måned for måned

En matrix pr. kontrakt med ni måneder bagud og to frem. Klik på en måned og registrér indbetalingen, en fritagelse eller det, der mangler. Restancerne samler sig øverst.

  • Betalt, ventet, ubetalt eller fritaget — pr. måned, pr. kontrakt
  • Restanceliste med skyldigt beløb og antal manglende måneder
  • Påkravsudkast med fjortendagesfrist, klar til at kopiere ind i en mail
  • Betalingsgrad for hele porteføljen, udregnet — aldrig gemt

Ejendomsdrift sender ingenting for dig. Der er hverken mail, sms eller bankintegration — udkastet kopieres, og afsendelsen er din. Automatiske påmindelser står på listen over det, der arbejdes på.

Flyttesyn

Rum for rum, med billederne der afgør sagen

Ind- og fraflytningssyn med stand, noter og billeder pr. rum. Rapporten kan printes og lægges i mappen — eller tages med i en tvist om, hvem der lavede ridsen.

  • Standardrum foreslået, egne rum kan tilføjes
  • Stand sættes som god, brugsspor eller skade
  • Før du afslutter: hvilke rum mangler dokumentation, og hvilke skader mangler billede
  • Lejerens bekræftelse med navn og dato, og en print-udgave uden skærm-pynt

Et afsluttet syn kan aldrig rettes — heller ikke af os. Billeder tilføjes som links, ikke som upload, og underskriften er ærligt et navnefelt på skærmen, ikke en digital signatur.

Sager

Vedligeholdet, fra melding til udgift

En log over det, der skal laves: hvad, hvor, hvor travlt det har, og hvor langt det er. Sager meldt af lejeren gennem lejerportalen lander samme sted.

  • Status åben, i gang eller afsluttet — og prioriteten lav, normal eller haster
  • Afslut en sag med et beløb, og udgiften lægger sig på boligen som drift
  • Åbne sager pr. bolig, boliger med hastesager, og hvor gamle sagerne er
  • Beløbet regnes derefter med i boligens nettoafkast af sig selv
Dokumenter

Papirerne ligger, hvor tallene ligger

Skøde, lejekontrakt, energirapport, forsikringspolice og bilag lægges ind på boligen og grupperes efter, hvad de er. Ringbindet og den lokale disk kan blive stående i skabet.

  • PDF, billeder, Word og Excel — op til 25 MB pr. fil
  • Seks kategorier, så du leder ét sted i stedet for i en lang liste
  • Hentelinket signeres og udløber efter et minut
  • Titel og kategori kan rettes bagefter; filen selv erstattes ved at lægge en ny ind

Filerne ligger privat. Der findes ingen offentlig adresse på et dokument, og serveren kontrollerer, at filens sti hører til din konto, før den overhovedet henter den frem.

Kalender

De datoer, dine egne tal peger på

Et månedsgitter, hvor kontrakterne og lånene selv lægger deres datoer ind. Du taster ikke en frist, du allerede har oplyst et andet sted.

  • Kontraktstart, sidste opsigelsesdag og ophør
  • Lejeregulering, udløb af afdragsfrihed og vurderinger på et år
  • Klik på en dag og se, hvad der falder dér
  • Dine egne påmindelser, frister og vedligeholdsnoter ved siden af

Kalenderen kan ses inde i platformen. Der er ingen eksport til telefonens egen kalender, og der sendes ingen påmindelser.

Årsopgørelse

Året samlet, i en form revisoren kan bruge

Leje, driftsudgifter pr. art, renter og bidrag opgjort pr. bolig og for hele porteføljen. Resultatet før og efter finansiering står hver for sig, så det er til at se, hvad driften kan, og hvad gælden koster.

  • Lejen regnes pr. dag inden for måneden — en kontrakt fra den 16. juni giver halv juni
  • Afdrag står med, men trækkes aldrig fra: det er en balancepost, ikke en udgift
  • Depositum og forudbetalt leje er aldrig indtægt
  • Print, eller hent som CSV der åbner rigtigt i dansk Excel

Der står ikke én skattesats i platformen. Opgørelsen er vejledende og mærket som det — beskatningen er revisorens bord. Mangler grundlaget, står der kan ikke opgøres, aldrig 0.

Lejerportal

Et link til lejeren — uden konto, uden login

Lejeren får en side med sine egne vilkår og en vej til at melde et problem. Ingen oprettelse, ingen adgangskode at glemme, og ingenting at installere.

  • Lejeren ser adresse, startdato, leje, depositum, forudbetalt leje og varsel
  • Meldte problemer lander som en sag hos dig, mærket med at lejeren har skrevet den
  • Du kan når som helst udstede et nyt link — det gamle holder op med at virke
  • Du kan se, hvornår linket sidst blev brugt, og hvor mange gange

Lejeren ser aldrig din økonomi, dine noter, dine dokumenter eller dine andre boliger — de felter bliver ikke sendt til siden. Linket er en nøgle: har man det, er man inde, og det står der også over for lejeren.

Beregner

Regn på boligen, før du køber den

Pris, leje, udbetaling, rente, bidrag, afdrag og drift ind — afkast, cashflow og kritisk leje ud. Beregneren rører aldrig porteføljen, så du kan lege med tal uden at ødelægge noget.

  • Anbefalet leje ud fra dit eget afkastkrav
  • Følsomhedstabel: leje ±10 % mod rente ±1 procentpoint
  • Kritisk leje og maksimal belåning efter Finanstilsynets metode
  • Passer regnestykket, kan tallene sendes videre som en bolig-kladde

Tallet er dit eget regnestykke, ikke et tilsagn fra en bank. Uden driftsudgifter er den kritiske leje et loft, ikke et facit — og der gemmes ingenting undervejs.

Indtastning

Mindre tastearbejde, uden gætterier

De oplysninger, der findes i offentlige registre, henter platformen selv. Det, en maskine kun kan gætte, får du som et udkast, du skal godkende.

  • Skriv adressen, vælg den fra listen — postnummer, by og kortpunkt sættes selv
  • Kvadratmeter, byggeår og boligtype hentes fra BBR, men kun ind i tomme felter
  • Fotografér en regning, og få et udkast til driftsposten, du retter og godkender
  • Lejeestimat ud fra postnummer, type, kvadratmeter, byggeår og energimærke

Et hentet felt bærer et synligt mærke om, hvor tallet kommer fra. Lejeestimatet gemmes ingen steder — et gemt gæt bliver med tiden læst som en vurdering. Til estimatet sendes hverken adresse, noter eller lejerdata.

Kort

Hver bolig har sit eget punkt

Porteføljesiden viser alle boliger på ét kort, boligsiden viser den ene. Kortet er et rigtigt kort — du kan panorere og zoome, og markørerne hænger sammen med listen.

  • Punktet sættes af adressen, når du vælger den fra adresselisten
  • Klik på kortet for at rette det, hvis det ikke rammer
  • Markøren fremhæves, når du peger på boligen i listen
  • Koordinater uden for Danmark afvises som den tastefejl, de er

Uden adresseopslag falder feltet tilbage til postnummeret som udgangspunkt og et klik som finjustering. Boligen kan altid oprettes i hånden.

Værdi

Hvad den kostede, og hvad den er værd nu

Ved siden af indkøbsprisen står dine vurderinger med dato og kilde. Forskellen regnes ud i procent, og porteføljens samlede værdi bruger den nyeste vurdering, hvor der er en.

  • Værditilvækst i procent pr. bolig, og en kurve over vurderingerne
  • Boliger uden vurdering tæller med til deres indkøbspris
  • Billeder og noter hører til boligen, så baggrunden følger tallet
  • En vurdering kan ikke rettes — den er en måling på en dato; er den forkert, fjernes den

Vurderingen er din egen. Der hentes ikke et automatisk prisniveau for området — det står på listen over det, der undersøges.

Adgang

Lukket, og lukket hele vejen ned

Porteføljen ligger bag login, og opdelingen pr. udlejer sidder i databasen — ikke kun i brugerfladen. Der findes ingen fælles oversigt, hvor flere kunders boliger optræder sammen.

  • Egen konto, egen portefølje — også for den, der driver platformen
  • Adgangen håndhæves på serveren, ikke ved at skjule knapper
  • En boligs adresse kan ikke hentes ved at gætte dens id
  • Stopper du abonnementet, lukkes adgangen — boligerne bliver liggende

Én konto er én portefølje. At give en bogholder eller en medejer sin egen adgang findes ikke endnu; det står på listen over det, der arbejdes på.

Regnemetoden

Sådan regner Ejendomsdrift

Tre formler, og de er alle sammen enkle nok til at kunne efterregnes i hånden. Det er med vilje: et tal, du ikke kan gennemskue, kan du heller ikke handle på. Eksemplerne til højre er regnet af de funktioner, platformen selv bruger.

Bruttoafkast

årlig leje ÷ indkøbspris

Det tal, udlejere regner i til daglig. Det siger, hvor stor en del af købsprisen lejen dækker på et år — før der er trukket noget fra.

Drift, tomgang, vedligehold og finansiering er ikke trukket fra. Bruttoafkastet er derfor altid højere end det, du står tilbage med.

Eksempel
Leje pr. måned
12.400 kr.
Gange 12 måneder
148.800 kr.
Delt med indkøbsprisen
3,2 mio. kr.
Bruttoafkast4,7 %
Værditilvækst

(vurdering − købspris) ÷ købspris

Hvor meget boligen har flyttet sig siden købet, i procent. Vurderingen er din egen — den, du selv har skrevet ind.

Der hentes ikke et automatisk prisniveau for området. Står vurderingen tom, tæller boligen med til det, den kostede.

Eksempel
Købt for
3,2 mio. kr.
Vurderet til
3,4 mio. kr.
Forskel
270 t.kr.
Værditilvækst+8,6 %
Porteføljens gennemsnit

samlet årlig leje ÷ samlede indkøbspriser

Gennemsnittet er vægtet efter, hvor mange penge der står i hver bolig — ikke et simpelt snit af procenterne. En billig bolig med højt afkast skal ikke kunne trække hele porteføljen op.

Boliger uden leje eller uden indkøbspris tæller ikke med i gennemsnittet. De forsvinder ikke fra porteføljen — de indgår bare ikke i et tal, de ikke har grundlag for.

Eksempel
Samlet årlig leje
395 t.kr.
Samlede indkøbspriser
7,9 mio. kr.
Simpelt snit ville give
5,1 %
Vægtet gennemsnit5,0 %
Afkast pr. boligEksempel
København N4,7 %
Aarhus C4,8 %
Odense C5,7 %

Den stiplede linje er porteføljens vægtede gennemsnit på 5,0 % — ikke et simpelt snit af de tre procenter.

Værdi siden købetEksempel
3,2 mio. kr.3,4 mio. kr.

Købt for 3,2 mio. kr., vurderet til 3,4 mio. kr. — en stigning på +8,6 %. Vurderingen er ejerens egen; der hentes ikke et automatisk prisniveau.

Prøv selv

Regn på en bolig

Tast dine egne tal. Beløb må gerne skrives med punktum, som du ville skrive dem på et papir — feltet viser, hvad det blev læst som. Der gemmes ingenting, og der sendes ingenting nogen steder hen.

Læst som 3.150.000 kr.
Læst som 12.400 kr.
Læst som 3.420.000 kr.
Regnes i din browser
Bruttoafkast4,7 %148.800 kr. i årlig leje af 3,2 mio. kr.
Årlig leje
148.800 kr.
Værditilvækst
+8,6 %

Bruttoafkast — drift, tomgang og finansiering er ikke trukket fra. Tallene gemmes ikke og sendes ingen steder hen.

Læg din portefølje ind

Se det virke

Demoen viser de samme flader med tre opdigtede boliger i. Du kan klikke rundt i den uden at oprette noget.