Foreningsportalen er ikke åben endnu
Dokumentarkivet, medlemslisten med roller, eget login til hver beboer og aftalen om databehandling er bygget i portalen. Resten kan I prøve i demoforeningen uden konto.
A/B Gårdhaven36 boliger · 4 mapperDe fire dele er bygget i den rigtige portal, som ikke er åben endnu. Resten står længere nede med sin status.
Vedtægter, referater og regnskaber i mapper. For hvert dokument vælger I, om alle beboere eller kun bestyrelsen kan se det.
Hele foreningen i en liste med roller og titler, så alle kan se, hvem der er formand, kasserer og menigt medlem.
Hver beboer får sit eget login gennem en invitation og ser de dokumenter, der er delt med alle.
Den skal være accepteret, før I lægger beboernes oplysninger ind. I skal ikke printe eller underskrive noget på papir.
Accepteret af bestyrelsen i portalen.
Databasen drives i EU
149 kr. om måneden plus 12 kr. pr. bolig for de første 20 boliger og 3 kr. pr. bolig derefter, inkl. moms. Træk i skyderen og se jeres pris med det samme.
Hver funktion står med sin status. Vi skriver den først som færdig, når den virker i jeres egen portal.
Faktasiden samler priser, funktioner, sikkerhed og det, Ejendomsdrift ikke gør, på en side.
149 kr. om måneden plus 12 kr. pr. bolig for de første 20 boliger og 3 kr. pr. bolig derefter, inkl. moms. En forening med 20 boliger betaler 389 kr. og en med 50 boliger 479 kr. om måneden inkl. moms. Spørg arkivet kan prøves i demoen. Det bliver et tilvalg til 49 kr. om måneden inkl. moms, 99 kr. over 50 boliger, når det åbner i portalen. Årlig betaling svarer til 10 måneder. Prisen gælder, når foreningsportalen åbner. I kan ikke tegne et abonnement endnu.
Nej. Foreningsportalen er ikke åben endnu, men I kan prøve den i demoforeningen uden konto. Har I spørgsmål om portalen, så skriv til os.
I ejer jeres data. Stopper I, udleverer vi hele arkivet som zip-fil og beboerlisten som regneark. Databasen drives i EU (Stockholm).
En bolig er en selvstændig beboelsesenhed i BBR. Erhverv, depotrum og garager tæller ikke som boliger. Kun bestyrelsen, fra 21 boliger: 240 kr. om måneden inkl. moms, uanset antal boliger.
Ja. Regnskab og opkrævning bliver hos administratoren, og dokumenterne og medlemslisten kan ligge i portalen. I demoen inviterer bestyrelsen administratoren som rådgiver og vælger selv, hvad der deles. Rådgivere findes indtil videre kun i demoen. En egen rolle til administrator og vicevært er på vej.
Portalen fører ikke regnskab og opkræver ikke fællesudgifter. Har I en administrator, bliver regnskab og opkrævning hos administratoren, og dokumenterne og medlemslisten kan ligge i portalen. Fejlmeldinger, opslag, vejledende afstemninger og booking findes indtil videre kun i demoen. Har I ingen administrator, er portalen bestyrelsens værktøj til den samme hverdag, og regnskabet føres et andet sted. En egen adgang for administratoren er på vej.
Et bestyrelsesmedlem. Personen opretter foreningen, får alle rettigheder og accepterer aftalen om databehandling på foreningens vegne. Derefter inviterer personen resten af bestyrelsen. Foreningsportalen er ikke åben endnu.
Formand, næstformand og kasserer er titler, der står ved navnet. Rettighederne følger rollen. Bestyrelsen kan lægge dokumenter op, invitere bestyrelse og beboere og lukke beboeres adgang. Den med alle rettigheder kan også invitere og lukke adgang for andre i bestyrelsen. Ingen kan lukke sin egen adgang, så foreningen ikke mister sit sidste medlem med alle rettigheder ved et fejlklik.
Bestyrelsen inviterer beboerne på mail, når arkivet ligger klar, og aftalen om databehandling gælder. Hver beboer får sit eget login, og linket i invitationen gælder i 14 dage. Importen fra et regneark findes indtil videre kun i demoen.
Nej. Portalen virker i browseren på telefon og computer.
De nye medlemmer bliver inviteret og får adgang samme dag, og de afgåede mister adgangen. Referater og andre dokumenter bliver hos foreningen. Bestyrelsesrummet findes indtil videre kun i demoen, også tjeklisten til overdragelsen.
Bestyrelsen lukker beboerens adgang i medlemslisten. Adgangen er væk med det samme. I demoen lukker adgangen af sig selv på fraflytningsdagen, og en fremlejetagers login lukker på fremlejens slutdato. Lukningen på fraflytningsdagen findes indtil videre kun i demoen.
Det bestemmer bestyrelsen. Skabelonen for administrator giver samme adgang som bestyrelsen, undtagen mappen Kun bestyrelsen, og ret til at lægge op. Adgangen gives pr. mappe eller sag, med læseret eller ret til at lægge op. Den udløber efter 30 eller 90 dage eller på en dato, I vælger. Alt, der bliver delt og åbnet, står i loggen, som hele bestyrelsen kan se. Rådgivere findes indtil videre kun i demoen.
Foreningen er dataansvarlig, og vi er databehandler. Databehandleraftalen accepterer I i portalen, før der lægges data ind. Administrator og vicevært er også foreningens databehandlere, så foreningen skal have sin egen aftale med dem. Vi giver en skabelon.
Ja, så resultatet kan dokumenteres. Naboerne kan ikke. Afstemningerne er vejledende, og bindende beslutninger træffes stadig på generalforsamlingen. Vejledende afstemninger findes indtil videre kun i demoen.
Ja, fra 21 boliger. Kun bestyrelsen koster 240 kr. om måneden inkl. moms, uanset antal boliger og har ingen beboerlogins. Skifter I fra Kun bestyrelsen til hele foreningen, trækker vi den ubrugte del af det, I har betalt, fra.
Det koster ikke foreningen ekstra at invitere rådgivere i portalen. Rådgiverens eget arbejde aftaler I direkte med rådgiveren. Rådgiveren ser kun de mapper og sager, I deler. I kan trække adgangen tilbage med det samme. Rådgivere findes indtil videre kun i demoen.
Vi tager aldrig provision eller betaling pr. henvisning, og ingen kan betale sig til en bedre plads på listen. Rådgivere og håndværkere, der vil stå på listen, betaler os et fast månedligt beløb og står med mærket »Partner · betalt synlighed«. Foreningens data deles kun med dem, bestyrelsen selv inviterer.
Foreningsportalen er ikke åben endnu, men I kan prøve den i demoforeningen uden konto. Har I spørgsmål om portalen, så skriv til os.
