Til ejer- og andelsforeninger · pilot

Fra fejlmelding til løst sag, ét sted

En beboer melder et problem. Bestyrelsen aftaler næste skridt. Historikken bliver hos foreningen, også når bestyrelsen skifter. Vi åbner Ejendomsdrift for de første ejer- og andelsforeninger.

Skriv jer opPrøv demoen

12 kr. pr. bolig om måneden inkl. moms, mindst 144 kr. om måneden. Gratis for foreninger med højst 6 boliger. Regn jeres pris ud

I gangAnsvarlig: Anders Juul

Utæt vandrør i kælderen

Kælder, opgang 4 · meldt 18. sep. af Grethe Andersen

Forløb

  1. 18. sep. kl. 07.41Meldt i portalen
  2. 18. sep. kl. 09.15Anders Juul tog sagen
  3. 19. sep. kl. 11.02Sendt til Hvidkilde Rør
  4. 19. sep. kl. 16.40Tid aftalt fredag 25. sep. kl. 8-10. Beboerne i opgang 4 er orienteret
Udsnit af demoen med en opdigtet forening, set som bestyrelse. Åbn sagen i demoen

Én sag fra start til slut

Sådan følger beboeren, bestyrelsen og foreningens håndværker og rådgivere den samme fejlmelding i portalen.

  1. Beboeren melder et problem

    Fra telefonen, gerne med et billede. Beboeren kan følge sagen undervejs, og naboerne ser ikke, hvem der meldte den.

    Se det som beboer

  2. Bestyrelsen aftaler næste skridt

    Et medlem tager sagen og sender den til foreningens håndværker, som svarer med en tid uden at skulle have en konto. Skal administrator eller en anden rådgiver se sagen, deler I netop den.

    Se det som bestyrelse

  3. Foreningen beholder historikken

    Forløbet står på sagen med tid og navn. Når bestyrelsen skifter, får de nye medlemmer adgang samme dag, og de afgåede mister den.

    Se bestyrelsesrummet

Én pris pr. bolig

Prisen følger antallet af boliger. Regn jeres egen pris ud, og se, hvad der sker, når den gratis periode slutter.

  • Kort fortalt er med i prisen. Spørg arkivet er et tilvalg: 49 kr. om måneden inkl. moms, 99 kr. over 50 boliger.
  • Det koster ikke foreningen ekstra at invitere rådgivere i portalen. Rådgiverens eget arbejde aftaler I direkte med rådgiveren.
  • Fast pris i 24 måneder fra jeres start.
  • Intet oprettelsesgebyr. I får faktura til foreningens CVR-nummer.
Se alle priser Sådan bliver aftalen

Regn jeres pris ud

Erhverv, depotrum og garager tæller ikke som boliger.

Hvem skal bruge portalen?

Kun bestyrelsen giver ingen beboerlogins.

Betaling

Årlig betaling svarer til 10 måneder.

576 kr. om måneden inkl. moms

48 boliger × 12 kr.
576 kr.
I alt om måneden inkl. moms
576 kr.
  • Prisen: 12 kr. pr. bolig om måneden inkl. moms, mindst 144 og højst 1.200 kr. om måneden.
  • Første betaling: Foreninger, der starter i portalen senest 30. juni 2027, betaler først fra måneden efter deres næste ordinære generalforsamling, dog tidligst efter 90 dage og højst 9 måneder gratis.
  • Derefter: Efter den gratis periode fortsætter abonnementet, indtil foreningen opsiger det. Vi sender en påmindelse 30 dage før første betaling. Der trækkes ikke noget automatisk. I får en faktura.
Skriv jer op

Skriv jer op til piloten

Vi åbner for de første ejer- og andelsforeninger. I binder jer ikke til noget. Aftalen gør vi færdig sammen med de første foreninger, før I skriver under.

Prisen er 12 kr. pr. bolig om måneden inkl. moms, mindst 144 og højst 1.200 kr. om måneden. Gratis for foreninger med højst 6 boliger. Se alle priser

Vi åbner for de første foreninger. Skriv jer op, så kontakter vi jer, når der er plads. I binder jer ikke til noget.

Opskrivningen hverken opretter en konto, indgår en aftale eller starter gratisperioden.

Vi bruger oplysningerne til at svare jer og kontakte jer om piloten, og til intet andet. Tilmeldingen gemmes som en henvendelse til os. Henvendelser gennem kontaktformularen slettes automatisk 24 måneder efter, at vi har modtaget dem. Læs mere i privatlivspolitikken.

  1. Vi svarer på mail og aftaler med bestyrelsen, hvornår der er plads, og hvad I vil bruge portalen til.
  2. Vi flytter arkivet med jer. I sender dokumenterne, som de ligger i dag, i mapper eller som én zip-fil, og beboerlisten som regneark. Vi lægger dokumenterne ind i de samme mapper og opretter beboerne. Pilotforeningerne får hjælpen gratis.
  3. Bestyrelsen inviterer beboerne, når arkivet ligger klar.
Data i EU
Samme platform og drift som Ejendomsdrift til udlejere.
Foreningen er dataansvarlig
Vi er databehandler. Databehandleraftalen skriver I under, før der lægges data ind.
Adgang efter rolle
Bestyrelsen og hver beboer ser hver deres, og adgangen lukker ved fraflytning.
Jeres data
I ejer jeres data. Stopper I, udleverer vi hele arkivet som zip-fil og beboerlisten som regneark.
Se aftalerne og reglerne for data

Resten af portalen

Alt kan afprøves i demoen med en opdigtet forening, uden konto.

  • Dokumenter

    Mapper som i dag, med adgang pr. dokument: alle, andelshavere og ejere eller kun bestyrelsen. Slår bestyrelsen AI til, får nye dokumenter en læsbar titel og et kort resumé. Kort fortalt er med i prisen. Spørg arkivet er et tilvalg, der svarer ud fra jeres egne papirer og viser kilden. Alt, AI skriver, er mærket.

    Åbn i demoen : Dokumenter

  • Kalender og booking

    Generalforsamling, arrangementer og håndværkerbesøg i én kalender. Fælleslokale og gæsteværelse bookes uden at ringe rundt.

    Åbn i demoen : Kalender og booking

  • Vejledende afstemninger

    Spørg beboerne mellem møderne. Naboerne kan ikke se, hvad den enkelte har stemt. Bindende beslutninger træffes stadig på generalforsamlingen.

    Åbn i demoen : Vejledende afstemninger

  • Bestyrelsesrummet

    Opgaver med ansvarlig og frist, en log over beslutninger og en tjekliste til overdragelsen, som kun bestyrelsen ser.

    Åbn i demoen : Bestyrelsesrummet

  • Boliger og beboere

    Hver bolig med tegninger, godkendelser og historik. Beboerlisten importeres fra et regneark, og bestyrelsen inviterer selv.

    Åbn i demoen : Boliger og beboere

  • Rådgivere

    Bestyrelsen inviterer selv revisor, advokat eller administrator. Rådgiveren ser kun de mapper og sager, I deler. I kan trække adgangen tilbage med det samme.

    Åbn i demoen : Rådgivere

Hvem ser hvad

Bestyrelsen ser hele foreningen: boliger, beboere, sager og bestyrelsesrummet. Beboeren ser sin egen bolig, foreningens fælles papirer og sine egne sager. Andelshavere, ejere, medbeboere og fremlejetagere får hver deres login, og adgangen lukker på fraflytningsdagen. Rådgivere ser kun det, bestyrelsen deler.

Andelsboligforening eller ejerforening

I en andelsboligforening får fremlejetageren sit eget login, som lukker på slutdatoen, og forbedringer og godkendelser ligger på lejligheden, når andelen skal sælges. I en ejerforening ligger vedligeholdelsesplanen synligt for alle ejere sammen med de beslutninger, der hører til.

På vej

Det her er ikke bygget endnu. Vi sætter hverken dato eller pris på, før det er klar.

  • Adgang for administrator og vicevært
  • Adgang for lejere hos ejere
  • Venteliste og salg af andele
  • Digital generalforsamling
  • Salgsmappe med nøgleoplysninger
  • Offentlig foreningsside
  • Selvbetjent import og eksport af arkivet
  • App, der giver besked med det samme

Er I administrator for flere foreninger? Skriv til os. Vi taler gerne med administratorer, før adgangen bliver bygget.

Godt at vide før piloten

Kan vi bruge portalen, selvom vi har en administrator?

Ja. Regnskab og opkrævning bliver hos administratoren, og resten af foreningens hverdag kan køre i portalen. En egen adgang for administratoren er på vej.

Skal beboerne hente en app?

Nej. Portalen virker i browseren på telefon og computer.

Hvad koster det at invitere rådgivere?

Det koster ikke foreningen ekstra at invitere rådgivere i portalen. Rådgiverens eget arbejde aftaler I direkte med rådgiveren. Rådgiveren ser kun de mapper og sager, I deler. I kan trække adgangen tilbage med det samme.

Tjener I penge på rådgiverne og håndværkerne?

Vi tager aldrig provision eller betaling pr. henvisning, og ingen kan betale sig til en bedre plads på listen. Rådgivere og håndværkere, der vil stå på listen, betaler os et fast månedligt beløb og står med mærket »Partner · betalt synlighed«. Foreningens data deles kun med dem, bestyrelsen selv inviterer.

Hvornår kan vi komme i gang?

Vi åbner for de første foreninger. Skriv jer op, så kontakter vi jer, når der er plads. Pilotforeningerne får gratis hjælp til at flytte arkivet og betaler efter samme regel som alle andre: Foreninger, der starter i portalen senest 30. juni 2027, betaler først fra måneden efter deres næste ordinære generalforsamling, dog tidligst efter 90 dage og højst 9 måneder gratis. Aftalen gør vi færdig sammen med de første foreninger, før I skriver under.

Portal til ejer- og andelsforeninger · Ejendomsdrift