Flyttesyn med rapport til private udlejere
Hold ind- og fraflytningssyn rum for rum på telefonen. Stand og noter pr. rum, lejerens bekræftelse og en låst rapport, du printer eller gemmer som PDF og selv giver lejeren. Fotos fra kameraet gemmes i boligens dokumenter.
Gratis med en bolig uden tidsgrænse · Med i alle planer · 14 dage med hele platformen · Uden kort
Et flyttesyn er gennemgangen af boligen, når en lejer flytter ind eller ud, og rapporten fra den er udlejerens dokumentation for boligens stand (lejelovens § 90 og § 187). Ejendomsdrift er et digitalt flyttesyn til private udlejere: du går boligen igennem rum for rum, sætter stand og skriver noter, og lejeren bekræfter med sit navn på skærmen. Når synet er afsluttet, låses rapporten, og du kan printe den eller gemme den som PDF. Ved fraflytning viser Ejendomsdrift lejelovens fire frister for udlejere med pligt til syn og laver en vejledende opgørelse af depositum. Flyttesynet er med i alle planer, også den gratis med en bolig.
- Typer
- Indflytningssyn og fraflytningssyn
- Rapport
- Låst ved afslutningen, print eller PDF
- Lejeren
- Bekræfter med sit navn på skærmen
- Pris
- Med i alle planer, også den gratis
Indflytningsrapport og fraflytningsrapport uden skema
Du skal ikke udfylde en skabelon eller et skema. Rapporten bygges af det, du noterer i synet, og den kan printes eller gemmes som PDF fra browseren. Den indeholder:
- Udlejer, bolig, lejemål og typen af syn
- Synsdato, dato for afslutning og antal rum
- Hvert rum med stand, noter og billeder
- Lejerens navn og dato, eller at synet blev afsluttet uden bekræftelse
- En linje om, at synet blev låst ved afslutningen
Har du pligt til syn, kræver loven en rapport, men ikke en bestemt skabelon. Husets guide om indflytningsrapporten anbefaler også, at deltagerne, målerstande med målernummer, antal nøgler og lejerens egne bemærkninger kommer med. Dem skriver du i noterne, så står de i rapporten.
Sådan holder du synet
Fem trin fra du står i døren, til lejeren har rapporten.
- Opret synet på boligen Vælg indflytningssyn eller fraflytningssyn, og knyt det til lejemålet. Entré, stue, køkken, bad og værelse står klar, og du kan tilføje og omdøbe rum.
- Gå rum for rum Sæt standen som god stand, brugsspor eller skade, og skriv, hvad du ser. På telefonen står Forrige og Næste rum nederst på skærmen, så du kan blive i rummet.
- Tag fotos med telefonen Kameraet åbner direkte fra rummet. Fotoet gemmes i boligens dokumentarkiv med rummets navn, og en linje med filnavn og dato skrives i rummets note. Billeder, der ligger på en adresse på nettet, kan du sætte direkte ind i rapporten.
- Tjek det, før du afslutter Synet kan først afsluttes, når alle rum har en stand. Før du afslutter, får du at vide, hvilke rum og skader der står uden billede i rapporten. Fotos fra kameraet tæller ikke med her, fordi de ligger i arkivet.
- Lejeren bekræfter og får rapporten Ræk skærmen til lejeren, som skriver sit navn. Vil lejeren ikke, afslutter du uden bekræftelse, og det står i rapporten. Et afsluttet syn er låst og kan ikke rettes. Giv lejeren rapporten, før I går fra hinanden, printet eller som PDF.
Fristerne ved fraflytning
Fristvagten er lavet til udlejere med pligt til syn, altså med mere end en beboelseslejlighed. På et fraflytningssyn holder den øje med lejelovens § 187: du skriver fraflytningsdatoen, og Ejendomsdrift regner datoerne ud og viser, hvad du skal gøre nu:
- Hold fraflytningssynet senest 2 uger efter, at du har fået at vide, at lejeren er flyttet
- Indkald lejeren skriftligt med mindst 1 uges varsel før synet
- Fremsæt kravet om istandsættelse senest 2 uger efter synet, ellers bortfalder det som udgangspunkt
- Giv lejeren rapporten ved synet er lejeren ikke til stede eller vil ikke kvittere, så send den senest 2 uger efter
Udlejer du kun en beboelseslejlighed, har du ikke pligt til syn, og de 2 uger til kravet regnes fra fraflytningsdagen og ikke fra synet. Så er fristen kortere end den, fristvagten viser, og den skal du selv holde øje med.
Når du har oprettet flytteopgørelsen, står fristerne i kalenderen, og du får en mail, når der er en uge eller mindre til en frist, så længe opgørelsen ikke er afsluttet. Varslerne kan slås fra under Varsler og er en hjælp, ikke en garanti for, at du når fristen.
Fristerne er vejledende og regnes i kalenderdage. Det er ikke juridisk rådgivning.
Depositum og istandsættelse
Fra fraflytningssynet går du videre til flytteopgørelsen. Du skriver istandsættelsen som poster, gerne pr. rum fra synet. Ejendomsdrift tager depositum og forudbetalt leje fra kontrakten og manglende husleje fra de registrerede betalinger.
Resultatet er beløbet til udbetaling til lejeren eller til efterbetaling, og opgørelsen kan printes som et papir til lejeren. Mangler et tal, skriver Ejendomsdrift hvilket, i stedet for at regne med nul.
Skal der males eller slibes, kan du lægge opgaven op som et opslag. Firmaer med faget i landsdelen kan melde interesse, når vi har slået deres CVR-nummer og, for el, VVS og kloak, deres autorisation op. Vi anbefaler ikke firmaer, og du vælger selv.
Opgørelsen er vejledende og ikke juridisk rådgivning. Et krav, der er bortfaldet efter § 187, kan ikke trækkes fra depositum.
Synet, rapporten og opgørelsen er med i alle planer, også den gratis.
Opret kontoDet kan flyttesynet ikke
Så du ved det, før du står i den tomme lejlighed.
Ingen digital underskrift
Lejeren skriver sit navn på din skærm. Det er en bekræftelse, ikke en digital signatur eller MitID.
Fotos fra kameraet står ikke i rapporten
De ligger i boligens dokumentarkiv. I selve rapporten vises billeder, du har tilføjet med en adresse, og de vises fra den adresse.
Ingen felter til målere og nøgler
Skriv målerstande og antal nøgler i noten til et rum, så står de i rapporten.
Rapporten sendes ikke for dig
Du printer den eller gemmer den som PDF og giver den til lejeren ved synet. Lejeren ser den kun i lejerportalen, hvis du lægger PDF'en ind som dokument og deler den.
Ingen side om side
Indflytnings- og fraflytningsrapporten ligger begge på boligen, men vises ikke ved siden af hinanden.
Fristerne er vejledende
De regnes i kalenderdage, flyttes ikke for weekender og helligdage og regner med pligt til syn. Det er ikke juridisk rådgivning.
Reglerne kort
Udlejer du mere end en beboelseslejlighed, skal du holde både indflytningssyn og fraflytningssyn (lejelovens § 90 og § 187). Rapporten skal gives til lejeren ved synet. Kun hvis lejeren ikke er til stede eller ikke vil kvittere for den, sender du den senest 2 uger efter synet.
Glemmer du indflytningssynet eller rapporten, bortfalder dit krav på istandsættelse ved fraflytning, bortset fra skader, lejeren er ansvarlig for. Ved fraflytningen bortfalder kravet også, hvis synet, indkaldelsen eller rapporten ikke sker til tiden. Kravet skal desuden fremsættes senest 2 uger efter synet, og udgifter, der ikke står i fraflytningsrapporten, kan du som udgangspunkt ikke kræve. De to regler gælder ikke for mangler, der ikke kunne ses ved synet med almindelig opmærksomhed, eller hvis lejeren har handlet svigagtigt.
Udlejer du kun en beboelseslejlighed, har du ikke pligt til syn, og de 2 uger til kravet regnes fra fraflytningsdagen. Pligten til indflytningssyn gælder lejeforhold, der er begyndt 1. juli 2015 eller senere.
Vejledende sammendrag af lejelovens § 90 og § 187. Det er ikke juridisk rådgivning, og den konkrete sag kan ligge anderledes.
Spørgsmål om flyttesyn
Kan jeg lave flyttesynet på telefonen?
Ja. Ejendomsdrift kører i browseren på telefon, tablet og computer, og synet er bygget til telefonen: store knapper til standen, Næste rum nederst på skærmen og kameraet direkte fra rummet. Du kan lægge Ejendomsdrift på telefonens hjemmeskærm. Det er ikke en app fra App Store eller Google Play.
Findes der en gratis skabelon til flyttesynsrapporten?
Har du pligt til syn, kræver loven en rapport, men ikke en bestemt skabelon. I Ejendomsdrift skal du ikke udfylde et skema: rapporten bygges af det, du noterer i synet, og den kan printes eller gemmes som PDF. Flyttesynet er med i den gratis plan med en bolig.
Skal lejeren skrive under på rapporten?
Lejeren skriver sit navn på din skærm, når synet afsluttes, og bekræfter dermed at have deltaget i synet og set gennemgangen. Datoen sættes automatisk. Det er ikke en digital underskrift og heller ikke en kvittering for, at lejeren har fået rapporten. Vil I også skrive under på papir, kan I gøre det på den printede rapport.
Hvad gør jeg, hvis lejeren ikke møder op til fraflytningssynet?
Er lejeren indkaldt skriftligt med mindst 1 uges varsel, holder du synet som planlagt og afslutter det uden lejerens bekræftelse. Rapporten siger, at synet er afsluttet uden bekræftelse. Efter lejeloven skal rapporten så sendes til lejeren senest 2 uger efter synet, til den adresse lejeren har opgivet. Den sender du selv, fx med posten eller som PDF. Det er vejledning og ikke juridisk rådgivning.
Kan jeg tage billeder af skader, så de holder i en tvist?
Du kan tage fotos med telefonens kamera direkte fra rummet. De gemmes i boligens dokumentarkiv, og en linje med filnavn og dato skrives i rummets note. Billeder, der ligger på en adresse på nettet, kan du tilføje, så de står i selve rapporten med en billedtekst. Skriv også i noten, hvad billedet viser, og hvor i rummet skaden er. Om billederne er nok i en tvist, afgør huslejenævnet i den konkrete sag.
Kan jeg registrere målerstande og nøgler ved synet?
Synet har ikke egne felter til målerstande eller nøgler. Skriv dem i noten til entréen eller et andet rum, så står de i rapporten. Målerstande til forbrugsregnskabet registreres i forbrugsregnskabet, som er en Pro-funktion.
Hvordan hænger synet sammen med depositum og istandsættelse?
På et fraflytningssyn kan du lave flytteopgørelsen. Du skriver istandsættelsen som poster, gerne pr. rum, og Ejendomsdrift trækker dem og eventuel manglende husleje fra depositum og forudbetalt leje fra kontrakten. Resultatet er beløbet til udbetaling til lejeren eller til efterbetaling, og opgørelsen kan printes som et papir til lejeren. Den er vejledende og ikke juridisk rådgivning, og et krav, der er bortfaldet efter lejeloven, kan ikke trækkes fra depositum.
Hvordan sammenligner jeg fraflytningssynet med indflytningssynet?
Begge syn ligger på boligen, så du kan åbne indflytningsrapporten og se, hvad der stod om hvert rum, da lejeren flyttede ind. Ejendomsdrift viser ikke de to rapporter side om side. Brug de samme rumnavne i begge syn, så er de lette at holde op mod hinanden.
Kan jeg rette rapporten bagefter?
Nej. Når synet er afsluttet, er det låst og kan ikke rettes. Du kan lave et nyt syn på boligen, men ved fraflytning kan du som udgangspunkt ikke kræve udgifter, der ikke står i den rapport, lejeren fik, og et nyt syn skal selv overholde lejelovens frister. Gå derfor alle rum igennem, før du afslutter.
Hvor gemmes rapporten, og kan jeg finde den igen?
Rapporten ligger på boligen sammen med de andre syn, og fotos fra kameraet ligger i boligens dokumentarkiv. Den bliver liggende, når lejemålet er slut, så du har den, hvis der kommer et krav. Ophører dit abonnement, gemmes data i 90 dage og slettes derefter. Gem derfor også rapporten som PDF: husets guide anbefaler at gemme den i mindst tre år efter, at lejeforholdet er ophørt. Du er dataansvarlig for oplysningerne om lejeren, og vi behandler dem for dig efter databehandleraftalen.
Hvad koster flyttesynet?
Flyttesynet er med i alle planer. Har du højst en bolig, er kontoen gratis uden tidsgrænse. Basis koster 249 kr./md. inkl. moms op til 5 boliger, og Pro koster 399 kr./md. inkl. moms op til 150 boliger.
Kan jeg prøve det, før jeg betaler?
Ja. Du opretter en konto uden betalingskort, og de første 14 dage er hele platformen åben. Har du højst en bolig, fortsætter kontoen gratis bagefter. Har du flere, vælger du en plan, ellers bliver kontoen til læseadgang, og der slettes ingen data. Demoen viser resten af platformen med opdigtede boliger, men selve synet prøver du på din egen konto.
Hold det næste syn i Ejendomsdrift
Opret boligen og lejemålet, og hav synet klar på telefonen, når du står i døren. De første 14 dage er hele platformen åben.
Gratis med en bolig · 249 kr./md. op til 5 boliger · 399 kr./md. op til 150 boliger · inkl. moms.
Vil du se resten af platformen først, står demoen åben uden konto, og funktionerne står med deres grænser.