Hjælp

Sådan bruger du Ejendomsdrift

Portalen har seks faner, og de bygger på hinanden: boligen først, så kontrakten, og derefter regner Ejendomsdrift selv resten. Herunder står, hvad hver fane kan — og hvad den ikke gør for dig.

Afsnit 1

Portefølje

  • Boligerne står som kort med billede, værdi, leje og afkast. Øverst regnes porteføljens samlede tal: værdi, egenkapital, værdistigning, leje pr. måned og et afkast, der er vægtet efter, hvad boligerne har kostet.

  • Filtrér på udlejet eller ledig, sortér listen og søg på adresse, by eller postnummer. Udlejet og ledig udledes af kontrakterne — det er ikke et felt, du sætter selv.

  • Hent hele porteføljen som CSV. Filen indeholder alle boliger, uanset hvad du har filtreret frem på skærmen.

  • Klik en bolig for at komme ind på dens egen side: nøgletal og friværdi, kontrakten, syn, sager, dokumenter, vurderinger, finansiering og drift.

  • Inde på boligen kan markedslejen vurderes ud fra sammenlignelige udlejninger. Forslaget gemmes ikke — det står, indtil du forlader siden. Pro

  • Inde på boligen kan en kvittering scannes, så beløb og art bliver læst af billedet i stedet for at blive tastet. Pro

Afsnit 2

Lejemål

  • Opret lejekontrakten på en bolig: lejeren, perioden, lejen, depositum og vilkårene. Boligen kan ikke skiftes bagefter — kontrakten hører til den bolig, den blev oprettet på.

  • Nøgletal for udlejningen: udlejningsgrad, ledige lejemål, kontraktleje pr. måned og år, depositum i alt og næste ophør.

  • Oversigten over tomgangsrisiko viser de kontrakter, der ophører uden en afløser, og hvad tomgangen ville koste pr. måned.

  • På kontrakten regnes opsigelsesfristen begge veje: sidste dag, du kan sige op, og hvornår fraflytningen ville lande, hvis du sagde op i dag.

  • Inviter lejeren til en egen lejerside på e-mail. Lejeren vælger selv adgangskode, og du kan lukke adgangen igen eller sætte en lukkedato ved fraflytning.

  • Lejereguleringen efter nettoprisindeks regner den nye leje og lægger et varslings-udkast i udklipsholderen. Brevet sender du selv; lejen opdateres først, når du siger ja. Pro

Afsnit 3

Husleje

  • Tolv måneder pr. lejemål i ét gitter. Klik en celle for at registrere indbetalingen med beløb, betalt-dato og en note — og ret eller slet den igen.

  • Det, der mangler, samler sig som restance øverst med skyldigt beløb og de måneder, det drejer sig om, pr. kontrakt.

  • Nøgletal: forventet leje pr. måned, registreret denne måned, betalingsgrad og samlet restance. Intet af det er gemt — det udledes af kontrakterne og dine registreringer, hver gang siden vises.

  • Udebliver en betaling, kan du kopiere et rykker-udkast med beløb og frist. Brevet sender du selv — der går ingen post til din lejer fra os.

  • Markér et påkrav som sendt i dag. Datoen og den 14-dages frist, der følger af den, gemmes og står som historik på lejemålet.

  • Under Afstem indbetalinger kan du læse en bank-CSV ind, godkende kolonnerne og godkende forslagene enkeltvis eller samlet. Filen læses i din browser og sendes ikke videre.

Afsnit 4

Sager

  • Meld en sag på en bolig med overskrift, prioritet og beskrivelse, og følg den fra åben over i gang til afsluttet. En afsluttet sag kan genåbnes.

  • Skriv, hvad sagen kostede, når du afslutter den. Beløbet oprettes som en vedligeholds-udgift på boligen og tæller derfra med i nettoafkastet og i rapporten.

  • Søg på sagens overskrift eller boligens adresse, og filtrér på status. Nøgletallene viser åbne sager, boliger med hastesager, gennemsnitlig alder på de åbne og antal afsluttede.

  • Knappen Foto af skaden lægger billedet i boligens dokumentarkiv og skriver en linje om det i beskrivelsen. Billeder kan desuden vedhæftes ved at pege på en adresse på nettet.

Afsnit 5

Kalender

  • Fristerne udledes af dine egne data og gemmes ikke: kontraktstart og ophør, sidste opsigelsesdag, lejeregulering, lån, sager, syn og fraflytningens lovfrister. Retter du kilden, flytter datoen sig af sig selv.

  • Dine egne påmindelser lægger du oven i med overskrift, dato, type, eventuelt en bolig og en note — og du kan rette og slette dem igen. Det er de eneste hændelser, der er gemte rækker.

  • Bladr måned frem og tilbage, hop til i dag, og klik en dag for at se alt, hvad der ligger på den.

  • Filtrér gitteret på hændelsestype. Listerne over kommende og nyligt passerede hændelser viser altid det hele, uanset filtret.

  • Kalenderen viser boligens adresse, aldrig lejerens navn, og den sender ikke selv påmindelser — den er et overblik.

Afsnit 6

Rapport

  • Årets tal stillet op som et regnskab: lejeindtægt efter kontrakt, hvad der faktisk er modtaget, restancen, driftsudgifterne pr. art og resultatet før og efter finansiering. Pro

  • Den samme opstilling pr. bolig i en tabel, og du vælger selv regnskabsår. Pro

  • Hent årsoversigten som CSV eller posteringerne som en kladde i flere regnskabsprogram-formater. Du henter filen og importerer den selv — der sendes intet til dit regnskabsprogram. Pro

  • Print eller gem som PDF gennem browserens egen udskrift, med et printhoved med afsender og CVR. Pro

  • Mangler grundlaget for et tal, står der „kan ikke opgøres” — aldrig 0. Et nul ville læse som et facit. Pro

Afsnit 7

Konto, prøveperiode og planer

  • Kontoen er gratis og kræver ikke kort. Kortet lægges ind hos Stripe, når du vælger plan.

  • Derefter er der 14 dage gratis — afmeld når som helst inden. Vi minder dig på mail, før første betaling trækkes.

  • Uden en plan kan du se portalen og lægge tre eksempelboliger ind med ét klik. Dine egne boliger, lejekontrakterne og kalenderen hører til en plan.

  • De fem funktioner, der kræver Pro, er: Årsoversigt til revisor, Markedstal og lejeestimat, Forbrugsregnskaber, Lejeregulering efter nettoprisindeks, AI-scanning af kvitteringer. Alt andet på siderne herover er med i begge planer.

  • Abonnementet administreres og opsiges under Abonnement, i den samme betalingsportal, dit kort ligger i. Opsiger du, bliver dine boliger liggende — der bliver ikke slettet noget.

Mangler du stadig et svar?

Siden her handler om, hvad fanerne gør. Spørgsmål om pris, data og opsigelse står samlet i spørgsmål og svar, og vil du hellere se fladerne selv, kan du klikke rundt i demoen uden at oprette noget.

Funktionerne åbner med et abonnement: 14 dage gratis · Kort kræves · Afmeld når som helst