Afstem huslejen fra en bankfil: kontrollér forslagene før du gemmer

En bankpostering og en huslejebetaling ligner hinanden, men de fortæller ikke nødvendigvis det samme. Beløbet kan dække en anden måned, være en delbetaling eller komme fra en person med et andet navn end lejeren. Derfor er afstemning en kontrolopgave, også når systemet hjælper med forslag.

Her er en rutine til at bruge en bank-CSV som grundlag for registrering af husleje i Ejendomsdrift. Brug den sammen med dit eget betalingsgrundlag og de aftaler, der gælder for det konkrete lejemål.

Vælg en tydelig periode

Hent en fil fra den konto, hvor du modtager de relevante betalinger. Notér konto og periode i din arbejdsliste, og bevar den oprindelige fil, så du kan finde tilbage til grundlaget. Brug et filnavn, der gør periodens begyndelse og slutning lette at se.

Se især efter overlap med sidste afstemning. Hvis den nye fil starter midt i den periode, du allerede har behandlet, skal du kontrollere de overlappende posteringer, før du godkender noget. En praktisk vane er at notere den sidste færdigbehandlede dato sammen med eventuelle udeståender.

Kontrollér kolonnerne, før du læser forslagene

Åbn Afstem indbetalinger under Husleje, og vælg din bank-CSV. Godkend først, hvad de enkelte kolonner betyder. Kontrollér, hvilken kolonne der indeholder dato, beløb og betalingstekst. Bankernes filer kan bruge forskellige overskrifter og talformater.

Find en postering, du kender, og sammenlign visningen med din bankoversigt. Tjek fortegnet på beløbet, så en udbetaling ikke bliver behandlet som en indbetaling. En sådan prøve er hurtigere end at opdage en forkert kolonne, efter en hel gruppe er gemt.

Filen læses i browseren i Ejendomsdrift. Funktionen er en filbaseret afstemning; den er ikke en løbende forbindelse, der henter nye posteringer fra banken af sig selv.

Gennemgå lejemål, måned og beløb sammen

Læs hvert forslag som tre sammenhængende valg: Hvilket lejemål hører betalingen til, hvilken periode dækker den, og hvor stort et beløb skal registreres? Et genkendeligt navn er et spor, men er ikke alene tilstrækkeligt til at besvare alle tre spørgsmål.

Vær særlig opmærksom på betalinger, hvor beløbet afviger fra det forventede. Find forklaringen i dit grundlag, før du godkender. Det kan være en delbetaling, flere perioder samlet eller en overførsel med et andet formål. Lad et uklart forslag vente, og skriv præcist, hvad du mangler at afklare.

Godkend i grupper, du kan overskue

Ejendomsdrift giver mulighed for at godkende forslag enkeltvis eller samlet. Brug den samlede godkendelse, når du har gennemgået hele den valgte gruppe. At forslagene står på samme skærm gør dem ikke ens sikre.

Ved første afstemning kan du begynde med et par betalinger. Åbn derefter huslejeoversigten, og se, hvordan de er registreret. Fortsæt først med resten, når du kan genkende lejemål, måned, beløb og betalt-dato. Den lille kontrol giver dig også en fast metode, du kan gentage næste måned.

Slut med de uafklarede poster

Sammenhold de gemte betalinger med din arbejdsliste. Notér, hvilke posteringer du stadig skal undersøge, og undgå at registrere dem igen manuelt uden at kontrollere oversigten. Huslejegitteret viser de registreringer, du har lavet; det bliver kun et godt overblik, når grundlaget er rigtigt.

En manglende registrering kan skyldes flere ting. Undersøg derfor både bankfil, periode og lejemål, før du behandler den som en manglende betaling. Gem til sidst din afstemningsnote, så en kollega eller dit fremtidige jeg kan se, hvor arbejdet stoppede, og hvad der er åbent.

Læs om Husleje i portalens vejledning, eller åbn demoen for at se oversigten over måneder og lejemål.

Kilde og gennemgang

Funktionen Afstem indbetalinger er kontrolleret mod Ejendomsdrifts offentlige vejledning, afsnittet Husleje, den 8. september 2026. Artiklen er udarbejdet med AI-assistance og redaktionel gennemgang.